Règlement
REGLEMENT CONCOURS FILMS
CATEGORIE AMATEURS
Article 1 : Lieu et date
Le 30ème FESTIVAL DE L’OISEAU ET DE LA NATURE – BAIE DE SOMME se déroulera du 11 au 19 avril 2020 à ABBEVILLE et dans les communes de la Baie de Somme – France.
Article 2 : Thème et Contenu
Le Festival propose une sélection de vidéos professionnelles et amateurs ayant pour sujet principal : l’oiseau dans son milieu naturel, la vie sauvage ou l’environnement. Les films de fiction ou publicitaires ne seront pas acceptés.
Les règlements des concours destinés aux professionnels et aux amateurs sont disponibles sur le site internet du Festival : www.festival-oiseau-nature.com. L’inscription se fait en ligne sur ce site.
Si une œuvre inscrite dans une des catégories se révèle mieux correspondre à une autre, le Jury se réserve le droit de changer son inscription.
Les décisions du Comité d’Organisation, du Comité de Présélection et du Jury Officiel sont sans appel.
SELECTION
Article 3 : Catégorie amateurs
Cette catégorie est ouverte aux non-professionnels du son, de la prise de vue et du montage qui s’adonnent à la réalisation de vidéos animalières pour leur plaisir sans en faire la base de leurs revenus.
Article 4 : Formats admis
Les formats admis sont :
En présélection :
- Lien de visionnage sur un site d’hébergement de vidéos de votre choix (YouTube, Viméo, site personnel…)
- Blu-Ray
- DVD (zone 2 ou toutes zones)
Pour la compétition (diffusion en full HD 1920 X 1080)
Les fichiers Apple Pro Res 422 sont recommandés.
Pour les films en langue française
- Le fichier numérique original master
- OU Fichier sur supports : clé USB ou disque dur (qui sera restitué après usage)
ou au format .mpg 4 ou .mov ou codec H264; formats 1920 X 1080 (full HD)
Avec 2 pistes son stéréo
ET un Blu-Ray
Pour les films en langue étrangère : 2 fichiers
- Un fichier numérique mixé en version originale
- Et un fichier numérique audio en version internationale (musique, ambiance, bruitage… c’est-à-dire tous les sons sans commentaire) en son .wav 48Khz (format par défaut) et d’un débit raisonnable
Les fichiers numériques seront à déposer sur le serveur FTP du Festival dont l’adresse sera communiquée lors de la sélection ou devront être disponibles en téléchargement gratuit depuis un serveur FTP ou une plateforme dont le réalisateur fournira les codes d’accès ou fournis sur un disque dur qui sera restitué après usage.
Pour les films en langue étrangère sélectionnés pour la compétition, le Festival pourra assumer éventuellement la traduction enregistrée ou sous-titrée. Afin d’assurer le doublage ou le sous-titrage, il est demandé que soient envoyés les textes en anglais topés, intégraux et conformes aux dialogues et commentaires, ainsi que l’autorisation écrite de procéder à l’opération de traduction (voir le bulletin d’inscription).
Le film étant susceptible d’être diffusé dans des lieux utilisant des techniques différentes, un Blu-Ray version française pourra être édité par le Festival pour le visionnage public sur chacun des sites (en 2019, par exemple au Théâtre Municipal d’Abbeville et au cinéma Le Cyrano à Crécy-en-Ponthieu).
Article 5 :
Aucune demande de retrait d’un film inscrit ne peut être admise à compter du jour où la notification écrite de la décision du Comité de Présélection est adressée au souscripteur de la demande de participation.
Chaque réalisateur pourra inscrire plusieurs films à la sélection produits en 2017 au plus tard. Un maximum de 2 films sera retenu pour la compétition. Ces films seront d’une durée maximale de 13 minutes.
Les Organisateurs du Festival pourront éventuellement choisir certains films qui n’auront pas été sélectionnés pour la compétition afin de les présenter hors compétition en séances publiques. Ces films seront inscrits au programme officiel.
Les droits d’auteur et aucun autre type de rémunération ne pourront être réclamés pour la programmation et la projection du ou des films présentés au public pendant le Festival, que ce soit en compétition ou hors compétition.
INSCRIPTION ET CALENDRIER
Article 6 : Calendrier et pièces à joindre
L’inscription se fait en ligne (www.festival-oiseau-nature.com) jusqu’au 4 NOVEMBRE 2019. Au minimum 2 photos d’une résolution minimale de 300 DPI au format .JPEG seront à télécharger sur le site accompagnées de tout document nécessaire à la traduction le cas échéant (script avec time codes, liste des espèces…). La copie sur support physique n’est pas nécessaire pour la présélection si un lien de visionnage est disponible (ne pas oublier de fournir le mot de passe en cas d’accès restreint). Le lien devra être valide au moins jusqu’au 19 avril 2020.
Le réalisateur inscrira le film sous réserve d’avoir pleins pouvoirs et qualités attachés à la titularité des droits d’auteur pour permettre la représentation gratuite du film et l’utilisation gratuite des textes et photographies y annexés dans le cadre du Festival.
Le réalisateur garantit l’exercice paisible des droits attachés à l’utilisation du film et de tous documents annexés, qui pourront faire l’objet de représentations aux médias à partir d’extraits qui ne dépasseront pas 3 minutes à des fins d’annonces, de promotion et de présentation du Festival Le réalisateur autorise le gravage de copies Blu-Ray pour des diffusions sur différents sites pendant la manifestation en cas de diffusions multiples.
Le Festival se réserve le droit de diffuser les extraits sur son site internet.
La copie de compétition des films sélectionnés de langue française devra être reçue au plus tard le 10 février 2020. Toute copie en langue étrangère devra parvenir au Festival au plus tard le 31 janvier 2020.
Les DVD des films proposés à la compétition, sélectionnés ou non, seront gardés en archive.
Article 7 : Transport et Assurance
Les frais de transport et d’assurance des films seront à la charge de l’expéditeur pour l’aller.
L’Association du Festival prendra à sa charge la réexpédition des supports. De plus, elle souscrira une assurance pour la période comprise entre la réception et le renvoi de vos documents.
Article 8 : Inscription et Comité de Présélection
Tous les éléments nécessaires à l’inscription et mentionnés dans les articles 4 et 6 devront être parvenus pour le 4 NOVEMBRE 2019 au plus tard afin que l’inscription soit considérée par le Comité de Présélection.
Le Comité de Présélection est constitué d’Ornithologues, de Scientifiques et de Personnalités locales.
Tout film dont la qualité du support technique sera jugée insuffisante en sélection, entraînera la disqualification de l’oeuvre présentée. Les décisions du Comité de Présélection seront sans appel.
Article 9 : Vidéothèque
Une copie des films visionnés en compétition sera gardée pour la vidéothèque du Festival. Ces films gardés en archives pourront être visionnés à des fins pédagogiques pour les scolaires et le grand public dans un but non commercial. Une modique contribution financière pourra être demandée pour couvrir les frais administratifs inhérents au bon fonctionnement de la vidéothèque.
Sous l’égide du Festival, une projection itinérante pourra être présentée afin de permettre aux habitants, aux scolaires et aux jeunes d’avoir accès à ce fonds documentaire. L’objectif est d’élargir le public du Festival et de favoriser la diffusion de ces documentaires, d’ouvrir des espaces de découvertes, de connaissance, de rencontres et de débats.
JURY ET PRIX
Article 10 : Jury Officiel
Le Jury nommé par le Festival est composé de personnalités du monde de l’environnement, du cinéma animalier, de la science, de la presse, de la télévision et de 2 jeunes originaires de la Picardie Maritime
Les décisions du Jury sont sans appel.
La voix du Président sera prépondérante en cas de litige.
Les lauréats pourront indiquer dans leur générique, pour toute exploitation commerciale ultérieure, que leur film a été sélectionné, primé ou nominé au 30EME FESTIVAL DE L’OISEAU ET DE LA NATURE EN 2020.
Article 11 : Prix
Le concours films du Festival de l’Oiseau et de la Nature comporte TROIS CATEGORIES : oiseau/vie sauvage, environnement et amateur. Ces 3 catégories sont récompensées au travers de 5 prix dont le Prix du Public qui sera attribué à une œuvre inscrite dans la catégorie amateur.
LE PRIX DU PUBLIC
d’un montant de 2.000 €
sera attribué au film présenté par un vidéaste amateur ayant recueilli le plus de votes lors de la soirée dédiée exclusivement à la diffusion des films amateurs.
Le Prix sera versé au réalisateur dans un délai maximum de 8 mois par virement bancaire ou par chèque.
S’il y avait des ex aequo, les gagnants devront se partager le montant attribué.
Article 12 : Mentions spéciales
Des mentions spéciales pourront éventuellement être décernées par le Jury (meilleur son, meilleur montage, meilleure image, meilleure performance technique, …)
Ces mentions seront matérialisées par la remise d’un diplôme aux lauréats.
Article 13 : Invitation
Chaque réalisateur, dont le(s) film(s) a ou ont été retenu(s) en compétition se verra offrir pour 2 personnes :
- 2 nuits d’hôtel,
- transport Paris-Abbeville-Paris (base SNCF, tarif en vigueur).
Si vous souhaitez être accueilli à la gare d’Abbeville, confirmez-nous votre heure d’arrivée. Les frais de déplacement seront remboursés après le Festival sur cette base par chèque ou virement bancaire. - le Samedi 18 avril un repas pris en commun avec les autres réalisateurs suivi d’une sortie touristique
Une hôtesse au Bureau du Festival vous remettra votre mallette d’accueil avec votre badge et de la documentation lors de votre arrivée. En cas d’arrivée tardive, votre mallette vous sera remise à la réception de votre hôtel.
Article 14 : SECRETARIAT
FESTIVAL DE L’OISEAU ET DE LA NATURE
20 rue du Chevalier de la Barre – 80142 ABBEVILLE CEDEX
Tél : 03.22.24.02.02 – Fax : 03.22.25.47.97
E-mail : sophie@festival-oiseau-nature.com – Site : www.festival-oiseau-nature.com
Article 15 : RGPD
Toute candidature de participation au Festival implique l’acceptation sans réserve du présent règlement et de ses possibles modifications d’organisation et de fonctionnement.
Les renseignements fournis par les participants pourront être utilisés dans le cadre du concours film. Dans tous les cas, il est rappelé que, conformément aux lois et directives européennes en vigueur et au règlement européen entré en vigueur le 25 mai 2018, relatifs à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, à la protection des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, les participants disposent d’un droit d’opposition, d’accès et de rectification des données les concernant. En conséquence, tout participant bénéficie auprès du Festival de l’Oiseau et de la Nature d’un droit d’accès, d’interrogation, d’opposition, de rectification et de suppression pour les données les concernant, sur simple demande à l’adresse suivante : rgpd@festival-oiseau-nature.com
Aucune des informations fournies ne pourra faire l’objet d’une commercialisation.
Article 16 :
En cas de force majeure, les Organisateurs se réservent le droit d’annuler le Festival et ce, sans dédommagement possible, les films étant retournés.
En cas de contestation sur le sens des stipulations du présent règlement, seul le texte en français fera foi.
Le présent règlement est également disponible sur le site Internet du Festival sur lequel il est nécessaire de s’inscrire.
Le règlement est déposé chez Maîtres CASTANIE, TALBOT, CASTANIE & HAMON, huissiers de justice associés à Abbeville (Somme) – FRANCE.
Vous pouvez télécharger le règlement en cliquant ici.